1. Nombre y ubicación de la asociación
◦ El nombre de la asociación es Hola Tampere. Hispanohablantes en Tampere ry y su ubicación es Tampere.
2. Propósito y naturaleza de la actividad
◦ El propósito de la asociación es promover el uso del idioma español y la cultura de habla hispana en Tampere, así como facilitar la integración de las personas de habla hispana en la sociedad finlandesa.
◦ Para cumplir con su propósito, la asociación:
▪ puede organizar cursos, prácticas, sesiones de enseñanza y otras actividades similares
▪ puede organizar competiciones, exhibiciones, excursiones, campamentos y otros eventos
▪ puede organizar celebraciones, conciertos, exposiciones u otras ocasiones
▪ puede mantener canales de comunicación electrónica de la asociación
▪ puede publicar boletines y otras comunicaciones de la asociación en diferentes canales de comunicación
▪ asesora y guía a sus miembros
▪ participa en debates públicos sobre temas relacionados con el campo
▪ puede recopilar y compartir información y realizar actividades de investigación
▪ reúne a los miembros para actividades conjuntas y mantiene conexiones con otras asociaciones en el campo
▪ mantiene un grupo de actuación compuesto por sus miembros
▪ puede organizar viajes relacionados con el propósito de la asociación para sus miembros
▪ puede cubrir los gastos de competición directos de sus miembros
▪ puede adquirir materiales y equipos necesarios para el uso de la asociación
▪ se esfuerza por asegurar espacios que los miembros de la asociación puedan utilizar
▪ puede hacer propuestas e iniciativas para aumentar las oportunidades recreativas
▪ puede hacer propuestas, iniciativas e informes, así como emitir opiniones a otras comunidades y autoridades
▪ colabora con autoridades, organizaciones, empresas e individuos
◦ Para apoyar sus actividades, la asociación puede, después de obtener la autorización correspondiente:
▪ organizar colectas de fondos y loterías
▪ organizar ventas, mercados de pulgas y otros eventos
▪ organizar eventos de pago
▪ aceptar donaciones, regalos y legados
▪ poseer propiedades muebles e inmuebles necesarios para sus actividades
▪ llevar a cabo actividades de cafetería
▪ llevar a cabo actividades de servicio de bebidas en relación con los eventos que organice
▪ realizar trabajos voluntarios
▪ vender espacios publicitarios
▪ celebrar acuerdos de patrocinio
3. Miembros
◦ Cualquier persona que acepte el propósito y los estatutos de la asociación puede unirse como miembro.
◦ La junta directiva de la asociación aprueba los miembros mediante solicitud.
4. Cuotas de afiliación y membresía
◦ La cantidad de la cuota de afiliación y la cuota anual de membresía a cobrar a los miembros es determinada por la asamblea general.
5. Junta Directiva
◦ Los asuntos de la asociación son gestionados por una junta directiva compuesta por el presidente elegido en la asamblea general y 3-4 miembros titulares, así como 1-2 miembros suplentes.
◦ El mandato de la junta directiva se extiende entre las reuniones de elección.
◦ La junta directiva elige de entre sus miembros una vicepresidencia y nombra una secretaría, tesorería y otras funciones necesarias. La junta directiva se reúne por convocatoria de la presidencia o, en caso de su ausencia, de la vicepresidencia, cuando consideren necesario o cuando al menos la mitad de los miembros de la junta lo soliciten. La junta directiva puede tomar decisiones cuando al menos la mitad de sus miembros, incluyendo la presidencia o la vicepresidencia, estén presentes. Las votaciones se deciden por mayoría absoluta de votos. En caso de empate, el voto de la presidencia decide, excepto en las elecciones, donde se realiza un sorteo.
6. Firma del nombre de la asociación
◦ La presidencia de la junta directiva firma el nombre de la asociación individualmente, o la vicepresidencia, la secretaría, la tesorería o una persona autorizada por la junta directiva, dos juntos.
7. Ejercicio financiero
◦ El ejercicio financiero de la asociación es el año calendario.
8. Reuniones de la asociación
◦ Se puede participar en las reuniones de la asociación por decisión de la junta directiva o de la reunión de la asociación, por correo postal o mediante conexión de telecomunicaciones u otros medios técnicos durante o antes de la reunión. La reunión de la asociación aprueba el procedimiento de votación y elección.
◦ La asamblea general de la asociación se celebra anualmente en una fecha determinada por la junta directiva entre enero y mayo.
◦ En las reuniones de la asociación, cada miembro tiene un voto. La decisión de la reunión de la asociación se toma, a menos que se disponga de otra manera en los estatutos, por la opinión apoyada por más de la mitad de los votos emitidos. En caso de empate, el voto de la presidencia de la reunión decide, excepto en las elecciones, donde se realiza un sorteo.
9. Convocatoria de reuniones de la asociación
◦ La junta directiva debe convocar las reuniones de la asociación al menos 7 días antes de la reunión. La convocatoria de la reunión debe ser enviada a los miembros por:
▪ correo postal o correo electrónico
▪ en la página web de la asociación o en el grupo de redes sociales utilizado por la asociación
10. Asamblea General
◦ En la asamblea general de la asociación se tratan los siguientes asuntos:
1. Apertura de la reunión
2. Elección de la presidencia de la reunión, secretaría, dos revisores de actas y, si es necesario, dos contadores de votos
3. Verificación de la legalidad y cuórum de la reunión
4. Aprobación del orden del día de la reunión
5. Presentación de los estados financieros, informe anual y opinión de los auditores / revisores de cuentas
6. Decisión de aprobar los estados financieros y conceder la liberación de responsabilidad al consejo y otros responsables
7. Aprobación del plan de actividades, presupuesto de ingresos y gastos, así como la cantidad de la cuota de afiliación y membresía
8. Elección de la presidencia de la junta directiva y otros miembros
9. Elección de uno o dos auditores de actividades y auditores suplentes
10. Tratamiento de otros asuntos mencionados en la convocatoria de la reunión.
◦ Si un miembro de la asociación desea presentar algún asunto para su consideración en la asamblea general de la asociación, debe notificarlo por escrito a la junta directiva con suficiente antelación para que el asunto pueda incluirse en la convocatoria de la reunión.
11. Modificación de los estatutos y disolución de la asociación
◦ La decisión de modificar los estatutos y disolver la asociación debe tomarse en una reunión de la asociación con una mayoría de tres cuartas partes (¾) de los votos emitidos. La convocatoria de la reunión debe mencionar la modificación de los estatutos o la disolución de la asociación. En caso de disolución de la asociación, los activos de la asociación se utilizarán para promover el propósito de la asociación de acuerdo con lo decidido en la reunión que decide la disolución. En caso de liquidación de la asociación, sus activos se utilizarán para el mismo propósito.